Phần mềm văn phòng sẽ là công cụ giúp dân phòng thực hiện công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Thông thường, phần mềm văn phòng sẽ phục vụ nhu cầu của nhân viên văn phòng trong công việc soạn thảo văn bản, xử lý hồ sơ, lập biên bản, báo cáo,… Ngoài ra, nhờ có phần mềm văn phòng mà nhân viên có thể là số lượng dữ liệu để không làm một người.
Trình duyệt web
Nếu bạn là một người dùng máy tính thường xuyên truy cập các trang web, hãy chắc chắn rằng web Browser của ứng dụng là ứng dụng đáng được nhắc đến. Trình giúp dân văn phòng duyệt web có thể truy cập vào các trang web để tìm kiếm thông tin cần thiết như thiết kế web, buôn bán, kinh doanh hay đơn giản là giải trí, xem phim, nghe nhạc, chơi game. game… Hiện nay có rất nhiều trình duyệt web như: Chrome, firefox, Cốc Cốc, yandex, opera….
Phần mềm đọc tệp hoặc tệp PDF
Open file PDF up, Google Chrome web browser cũng mở được nhưng bạn nên sử dụng các phần mềm chuyên dụng để xem và hướng dẫn cũng như sử dụng dễ dàng hơn. Phần mềm đọc PDF tốt nhất hiện nay (nhẹ, dễ sử dụng và nhiều tính năng) là Foxit Reader
Phần mềm gõ tiếng Việt – Unikey
Để gõ tiếng Việt trơn tru và nhanh chóng thì máy tính không thể thiếu phần mềm gõ tiếng Việt Unikey. This is an quen thuộc phần mềm với tất cả máy tính người dùng. Với Unikey sẽ cung cấp cho người dùng font chữ tiếng Việt. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể chọn phù hợp với thói quen và sở thích của mình.
Phần mềm giải nén WinRAR
Trong quá trình làm việc, không phải lúc làm việc, chúng tôi cũng sẽ nhận được những tập tin nhỏ gọn, phù hợp với máy tính. Đôi khi sẽ cần nhận tệp lớn hoặc hình ảnh có độ phân giải cao mà không thể mở trực tiếp trên máy tính.
Những lúc này, WinRAR giải nén phần mềm sẽ là vị trí cứu tinh ”cho bạn. Bên cạnh đó, ứng dụng này có thể gom tài liệu thành một tập tin cố định để bạn chia sẻ tài liệu một cách nhanh chóng, đơn giản và bảo mật hơn.
Phần mềm diệt virus
Ai cũng cần tiêu diệt virut phần mềm. Nếu bạn muốn sử dụng phần mềm chống vi-rút miễn phí, bạn có thể sử dụng Avast hoặc sử dụng phần mềm chống vi-rút mặc định của Microsoft (Không được khuyến nghị)
Phần mềm quét dọn máy tính
Máy tính làm nhiều việc sinh ra nhiều tập tin rác trong hệ thống, nhiều bộ nhớ đệm không cần thiết phải làm giảm hiệu suất của hệ thống cho nên cần 1 phần mềm chuyên dụng để dọn dẹp các vấn đề.
Phần mềm chat Zalo, Skype, Viber
Hiện nay, hầu hết các công ty đều sử dụng tính năng chat nội bộ hoặc chuyển đổi công việc qua mạng xã hội Zalo, vì vậy bạn cũng nên cài đặt Zalo trên máy tính để tiện sử dụng trong công việc. Ngoài ra, có thể có nhiều công ty sử dụng các phần mềm chat khác như Skype, Viber.
Văn phòng ứng dụng Microsoft Office
Microsoft Office được thiết kế để sử dụng dễ dàng trên các thiết bị di động, đơn giản hơn nhưng mạnh mẽ ở mọi lúc, mọi nơi. Word, Excel và PowerPoint, các công cụ được sử dụng phổ biến nhất được kết hợp trong một ứng dụng. Bạn có thể lưu tài liệu lên đám mây để sử dụng tài liệu của mình một cách thuận tiện.
Phần mềm xem phim, nghe nhạc
Hầu hết tất cả mọi người hiện nay đều có thể xem video hoặc nghe nhạc trực tuyến, nhưng nếu bạn có thư viện nhạc hoặc video trên máy tính, bạn có thể cài đặt phần mềm đa phương tiện để trải nghiệm.
Phần mềm lưu ghi chú
Một số phần mềm thích chú thích mà bạn có thể sử dụng như Google Keep (hoàn toàn miễn phí) để lưu trữ các chú thích cần làm hoặc sử dụng ứng dụng OneNote của Microsoft, hoặc đơn giản bạn có thể sử dụng mặc định ứng dụng . Đã sửa lỗi Sticky Note trên Windows, nhưng bạn vẫn nên sử dụng Google Keep để luôn trực tuyến và đồng bộ hóa các chú thích mà bạn đã lưu trên nhiều thiết bị.
Phần mềm chụp màn hình
Mặc định Windows có công cụ hỗ trợ (Snipping Tool) giúp bạn chụp ảnh màn hình dễ dàng, tuy nhiên mình thấy hạn chế nên vẫn muốn giới thiệu với bạn đọc phần mềm MiT chuyên dụng để bạn chụp màn hình dễ dàng. easy than. Kỹ thuật chụp ảnh, ghi chú trên phần mềm này
Phần mềm mình muốn nói là Lightshot, một phần mềm nhỏ gọn để bạn chọn vùng chụp, ghi vùng chụp và dễ dàng tải lên đám mây để chia sẻ với mọi người.
Phần mềm tăng tốc download
Hiện tại mình thấy rất nhiều người sử dụng coccoc trình duyệt để tải về, nhưng mình vẫn xuất đề, bạn nên sử dụng trình duyệt Google Chrome + phần mềm tăng tốc tải xuống bên dưới để kết hợp, sẽ là bộ hoàn chỉnh.
Phần mềm tăng tốc download số 1 thế giới IDM (Internet Download Manager) – Nghe tên chắc chắn bạn cũng biết nó sẽ tự động bắt liên kết và tăng tốc độ tải tập tin từ Internet về máy tính của bạn lên gấp nhiều lần nhờ thuật toán thông tin minh.
Phần mềm liên kết giữa 2 máy tính
Nghe có vẻ vô lý với dân văn phòng nhưng nó là cánh cho bạn nếu bạn gặp sự cố máy tính và cần sự hỗ trợ từ xa của chuyên gia khắc phục sự cố. Hiện tại có 2 phần mềm giúp bạn dễ dàng kết nối giữa 2 máy tính từ xa là TeamViewer và Ultraviewer
Lời kết
Qua bài viết mình đã giới thiệu đến các bạn 13 phần mềm văn phòng. Hi vọng những phần mềm được giới thiệu trong bài viết sẽ hữu ích với bạn trong công việc và cuộc sống. Nếu bạn thấy bài viết này có ích, đừng quên chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn nhé!