Top 16 phần mềm quản lý kho hàng hiệu quả nhất cho doanh nghiệp

Quản lý hàng tồn kho là một khâu vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Sự thiếu hụt hay dư thừa hàng tồn kho có ảnh hưởng lớn đến chiến lược phát triển và chi phí của mỗi doanh nghiệp.

Để giải quyết vấn đề này, thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp của các nhà cung cấp trong và ngoài nước.

Hơn nữa, có phần mềm quản lý hàng tồn kho miễn phí giúp bạn kiểm soát hàng tồn kho của mình dễ dàng hơn. Tham khảo Top 16 phần mềm quản lý kho hàng miễn phí do Kenhcongnghe tổng hợp để dễ dàng đánh giá và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.

Phần mềm Sortly Pro

Phần mềm Sortly Pro là phần mềm quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây dành cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Gói miễn phí của phần mềm hỗ trợ một người dùng và cho phép bạn quản lý tối đa 100 mục giao dịch mỗi tháng, cung cấp tính năng quét và gắn thẻ mã QR, theo dõi hoạt động của người dùng, quản lý tài liệu và xây dựng thương hiệu tùy chỉnh.

Tính năng

• Dễ dàng theo dõi và quản lý đơn hàng, đặt hàng lại từ xa.
• Chức năng số sê-ri và mã vạch của sản phẩm giúp di chuyển hàng tồn kho hiệu quả hơn.
• Gắn thẻ và quét mã QR, theo dõi hoạt động của người dùng một cách dễ dàng.

Phần mềm ZhenHub

Phần mềm ZhenHub là phần mềm quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản miễn phí cung cấp tính năng theo dõi hàng tồn kho, theo dõi lô hàng, quản lý hàng tồn kho, cho phép bạn quản lý một kho hàng và hỗ trợ tối đa 50 đơn đặt hàng trực tuyến mỗi tháng.

Tính năng

• Quản lý vận chuyển tích hợp với nhiều giải pháp vận chuyển.
• Cho phép bạn lập lịch, quản lý và theo dõi các đơn đặt hàng từ nhà cung cấp.
• Dễ dàng quản lý hàng tồn kho và vận chuyển cho các đơn đặt hàng trên trang web.

Phần mềm ECount

Phần mềm Ecount là phần mềm quản lý kho phổ biến, đáp ứng nhiều loại báo cáo kho khác nhau, giúp chủ doanh nghiệp nắm được tình hình và đưa ra quyết định.

Tính năng

• Báo cáo biến động tồn kho: nhập / xuất hàng.
• Báo cáo tình trạng hàng hóa: đã đặt hàng, chưa đặt hàng, chờ duyệt.
• Tình trạng hàng hóa bị lỗi, hàng hóa đang vận chuyển, v.v.
• Cho phép xuất nhập thông tin hàng hóa, phục vụ mục đích in mã vạch, in order của các doanh nghiệp.

Phần mềm SalesBinder

Phần mềm SalesBinder là phần mềm quản lý hàng tồn kho dựa trên web hiện đại nhất, có thể tùy chỉnh, dễ sử dụng mà bạn sẽ thực sự thích thú khi sử dụng. Giữ mọi thứ được sắp xếp theo thời gian thực, từ tài khoản khách hàng, khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng, ước tính, hóa đơn, v.v.

Tính năng

• Theo dõi các mặt hàng theo vị trí.
• Máy quét mã vạch.
• Quản lý tài khoản cho khách hàng, khách hàng tiềm năng và nhà cung cấp.
• Lưu ý các chi phí bổ sung để phân tích lợi nhuận.
• Hóa đơn, dự toán, đơn đặt hàng.
• Báo cáo hàng tồn kho và bán hàng.

Phần mềm Square

Phần mềm Square là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm một bộ công cụ theo dõi hàng tồn kho hoàn chỉnh cho các sản phẩm và người dùng không giới hạn. Square là lựa chọn tốt nhất cho các nhà bán lẻ muốn quản lý hàng tồn kho của họ miễn phí và bán tại cửa hàng, trực tuyến, qua hóa đơn hoặc di động.

Tính năng

• Tạo một danh mục sản phẩm hoặc mặt hàng.
• Thêm và theo dõi các công cụ sửa đổi mặt hàng như màu sắc và kích thước.
• Nhập khẩu và quản lý nhiều loại sản phẩm.
• Tạo thông báo hết hàng tự động.
• Tải xuống báo cáo hoặc xuất sang bảng tính có thể in được.
• Không giới hạn sản phẩm, người dùng và địa điểm.

Phần mềm StockPile

Phần mềm StockPile là phần mềm hoàn toàn miễn phí và dựa trên đám mây. Trong khi phần mềm cho phép không giới hạn sản phẩm, người dùng, địa điểm, v.v., các chức năng thực tế chỉ giới hạn ở việc quản lý hàng tồn kho đơn giản. Bạn không thể lập trình các biến thể, thực hiện đơn đặt hàng hoặc tạo gói. Đó là một hệ thống tốt cho các doanh nghiệp có nhiều hàng tồn kho đơn giản không cần bộ phận bán hàng.

Tính năng

• Nhiều cấp độ người dùng: cơ sở, người quản lý, chủ sở hữu.
• Theo dõi vị trí, khu vực và nhà sản xuất.
• Thêm hình ảnh.
• Chức năng cảnh báo hàng hóa còn thấp.
• Nhiều loại tiền tệ.
• Báo cáo hàng tồn kho và giao dịch.

Phần mềm KiotViet

Phần mềm KiotViet là phần mềm quản lý kho hàng dành riêng cho các doanh nghiệp Việt Nam. Lấy khách hàng làm trọng tâm, KiotViet cài đặt phần mềm “Đơn giản bên ngoài, mạnh bên trong, tiện lợi khi sử dụng”.

Tính năng

• Chủ cửa hàng nắm bắt tình trạng còn hàng thông qua số lượng cập nhật theo thời gian thực. Việc xác nhận không thành công hứa hẹn sẽ giảm giá 30%.
• Tạo và bán hàng hóa, dịch vụ (như tạo đơn hàng, đặt hàng, trả hàng, …) chỉ trên một giao diện màn hình. Công suất cam kết tăng 30 – 50%.
• Đơn giản hóa việc quản lý, thuận tiện, cho phép cửa hàng nhập không giới hạn số lượng, màu sắc, mẫu mã, chất lượng sản phẩm.
• Phần mềm này phân phối các nhóm khách hàng đến, tạo và quản lý các chương trình khuyến mãi cũng như theo dõi các hoạt động kinh doanh một cách dễ dàng.
• KiotViet hỗ trợ đa nền tảng: máy tính, điện thoại, máy mã vạch, hóa đơn, …
  Hỗ trợ lưu trữ thông tin trên nền tảng điện toán đám mây.

Phần mềm Sapo POS

Sapo POS là sản phẩm chủ lực của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo – đơn vị chuyên về nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh uy tín trên thị trường, được phát triển nhằm hỗ trợ tối ưu các hoạt động quản lý như: tồn kho, hàng hóa, đơn hàng, nhân viên và cụ thể là bán hàng báo cáo chi tiết trong cửa hàng và Facebook.

Phần mềm Sapo POS giúp quản lý kho tối ưu dành cho các chủ cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng, hỗ trợ quản lý từ khâu nhập hàng đến kho bán hàng, báo cáo giúp bạn tiết kiệm 80% thời gian. thời gian và chi phí nhân sự, giúp việc quản lý kho trở nên đơn giản hơn.

Tính năng

• Quản lý hàng tồn kho chính xác và chi tiết cho các cửa hàng và chuỗi cửa hàng.
• Đồng thời, việc quản lý chuỗi cửa hàng, đặc biệt là phân chia quyền lợi giữa các chi nhánh cũng được chi tiết hóa nên việc theo dõi, giám sát hàng ngày đối với từng chi nhánh của chủ cửa hàng cũng trở nên đơn giản hơn. .
• Kết nối và quản lý khoảng không quảng cáo trên Facebook của bạn
• Tích hợp trực tiếp lên Facebook, giúp cập nhật tự động thông tin đơn hàng, khách hàng, sản phẩm tồn kho thực tế để phục vụ quá trình tư vấn khách hàng trên Facebook.

Phần mềm SUNO

Phần mềm SUNO giúp chủ nhân quản lý mọi mặt của cửa hàng: từ bán hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý tiền, chăm sóc khách hàng đến phân tích kết quả kinh doanh. Phần mềm này rất dễ sử dụng ngay cả với những người không rành về máy tính.

Tính năng

• Quản lý hoạt động kho hàng trong một giao diện người dùng duy nhất.
• Cho phép người dùng quản lý chi tiết hàng hóa theo mã hàng, nhập thông tin hàng hóa từ file excel, website hoặc phần mềm quản lý cũ, in mã vạch, in tem, phân loại hàng hóa theo danh mục, quản lý xuất nhập tồn.
• Phần mềm hỗ trợ nhiều nền tảng từ máy tính, điện thoại đến các thiết bị khác như máy in mã vạch, máy in tem.

Phần mềm Odoo

Phần mềm Odoo là phần mềm quản lý kho có nhiều chức năng như quản lý quan hệ khách hàng, điểm bán hàng, nhân sự, quản lý dự án và các tính năng quản lý doanh nghiệp. Bạn cũng có thể quản lý nhiều kho hàng, lập kế hoạch tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu hoàn chỉnh và định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng để hoàn thành đơn hàng nhanh hơn.

Tính năng

• Xử lý các sản phẩm kỹ thuật số và hàng tiêu dùng.
• Quản lý hàng tồn kho.
• Không giới hạn sản phẩm, người dùng, địa điểm.
• Quản lý nhiều vị trí, bao gồm khu vực, hàng, giá, …
• Máy quét mã vạch.
• Theo dõi phế liệu, chuyển kho.
• Cảnh báo tùy chỉnh về sản phẩm hoặc nhà cung cấp.
• Lập lịch các hoạt động kiểm kê dựa trên sự sẵn có của sản phẩm hoặc dự báo đơn hàng.
• Yêu cầu tự động cho báo giá.
• Theo dõi mã vạch hoặc số sê-ri.
• Các trường tùy chỉnh, ngày hết hạn, nhiều đơn vị đo lường.
• Nhiều mức giá: FIFO, LIFO, Chi phí Trung bình, …

Phần mềm BoxStorm

Phần mềm BoxStorm là phần mềm quản lý kho cung cấp giao diện thân thiện với người dùng, đầy đủ tính năng giúp bạn quản lý hàng tồn kho, lập kế hoạch và định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng để hoàn thành đơn hàng. Giao hàng nhanh hơn, tích hợp với thương mại điện tử.

Tính năng

• Mã hóa nhanh.
• Quét các mục và áp dụng các hành động cho toàn bộ danh sách (ví dụ: thay đổi vị trí).
• Theo dõi doanh số và đơn mua hàng.
• Cảnh báo về mức tồn kho tối thiểu và tối đa.
• Đếm chu kỳ.
• Tự động sắp xếp lại hàng tồn kho thấp.
• Tích hợp gốc với QuickBooks Online, Shopify, …
• Các API có sẵn để tích hợp tùy chỉnh trong quy trình quản lý.

Phần mềm inFlow On – Premise

Phần mềm inFlow On – Premise là phần mềm quản lý hàng tồn kho có thể giúp bạn theo dõi các khoản thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý, tạo đơn đặt hàng, xử lý hóa đơn, v.v. Phần mềm cũng có thể theo dõi chi phí. chi phí cho mỗi mặt hàng, giúp bạn tính giá vốn hàng bán chính xác hơn như một phần của kế toán.

Tính năng

• Ghi lại các loại giá (bình thường, bán lẻ, bán buôn), chi phí, …
• Dự báo hạn chế các trường hợp đặt hàng thừa, thiếu hàng.
• Chức năng theo dõi thanh toán, cung cấp chi tiết thời gian thực của tất cả các giao dịch thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý.

Phần mềm Zoho Inventory

Phần mềm Zoho Inventory là phần mềm quản lý hàng tồn kho và hàng tồn kho dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản miễn phí của phần mềm cho phép bạn quản lý 20 đơn hàng trực tuyến, 20 đơn hàng ngoại tuyến, 12 lô hàng và 1 kho hàng mỗi tháng. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép bạn lựa chọn và quản lý các nhà cung cấp vận chuyển cho các đơn hàng của mình.

Tính năng

• Phần mềm có thể được truy cập từ máy tính hoặc ứng dụng di động.
• Cung cấp các công cụ quản lý vận chuyển.
• Dễ dàng lên lịch và theo dõi lô hàng, in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển.

Phần mềm PartKeepr

Phần mềm PartKeepr không chỉ là phần mềm giúp bạn theo dõi lượng hàng tồn kho mà còn là công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp sản xuất cần theo dõi cả nguyên vật liệu và thành phẩm.

Tính năng

• Cho phép bạn theo dõi mức tồn kho cho cả thành phẩm và nguyên liệu thô của bạn.
• Cung cấp khả năng quản lý nhiều kho hàng và cho phép bạn nhóm các mặt hàng từ quá trình sản xuất của mình lại với nhau theo lô.
• Tiết kiệm thời gian cho bạn nếu bạn tìm thấy lỗi trong một loạt mặt hàng cụ thể.

Phần mềm RightControl (phiên bản Lite)

Phần mềm RightControl là phần mềm quản lý hàng tồn kho miễn phí có thể theo dõi hàng tồn kho, xử lý các đơn đặt hàng mua và bán mới và nhiều quy trình quản lý hàng tồn kho tiêu chuẩn khác. Các tính năng vận chuyển và lưu kho của phần mềm làm cho nó trở thành lựa chọn tốt cho nhiều doanh nghiệp thương mại điện tử.

Tính năng

• Cung cấp các tính năng quản lý hàng tồn kho tuyệt vời – ngay cả khi nó giới hạn bạn chỉ ở một nhà kho.
• Sử dụng máy quét mã vạch để theo dõi hàng tồn kho và phân bổ kho hàng.
• Tạo mã vạch mới và gán chúng cho từng mặt hàng.
• Cho phép bạn tạo danh sách chọn hàng để bạn có thể hoàn thành đơn đặt hàng của khách hàng nhanh hơn và chính xác hơn.

Phần mềm ABC Inventory

Phần mềm ABC Inventory là phần mềm hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng, quét mã vạch, theo dõi mặt hàng theo vị trí và số thứ tự. Phần mềm này cũng cho phép bạn tạo các bản ghi không giới hạn cho các sản phẩm mới, vì vậy bạn có tất cả các công cụ cần thiết để theo dõi hàng tấn sản phẩm đang di chuyển đồng thời.

Nó cũng giúp bạn linh hoạt hơn trong việc bán và phân phối sản phẩm của mình theo bất kỳ cách nào hiệu quả nhất – cho dù đó là thông qua bán hàng tiêu dùng hay bán buôn.

Tính năng

• Không giới hạn công ty, kho hàng, địa điểm, tiền tệ.
• Xuất dữ liệu sang Microsoft Excel, Microsoft Word, HTML và văn bản.
• Hẹn kho, xuất hóa đơn, vận chuyển.
• Máy quét mã vạch.
• Sửa chữa hàng tồn kho.
• Cho thuê hàng tồn kho.
• Duyệt nhanh và tìm kiếm nâng cao.
• Bán hàng và vận chuyển đơn đặt hàng.
• Trình tự công việc.
• Quản lý tài sản hữu hình và vô hình.

Lời kết

Mỗi phần mềm quản lý hàng hóa khi đưa vào sử dụng đều có những điểm mạnh và lợi thế riêng. Việc xác định rõ nhu cầu và học hỏi sẽ giúp mỗi cá nhân, đơn vị sớm tìm được phần mềm phù hợp để đưa vào sử dụng.

Với Top 16 phần mềm quản lý kho hàng miễn phí tốt nhất trên đây, mỗi người có thêm thông tin, thêm cơ sở để đưa ra lựa chọn cuối cùng, hỗ trợ toàn diện cho công việc. Quản lý kho hàng chuyên nghiệp, chính xác và nhanh chóng nhằm tối đa hóa hiệu quả kinh doanh.